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Dicas Gerais

    Dicas Gerais

    Como ser mais produtivo usando um planner

    Encerrando essa série de posts sobre planner que fiz para o ano novo, vou dar 4 dicas para ser mais produtivo usando um planner, mas antes você pode conferir os posts anteriores:

    *Fotos Reprodução Kikki K

    Praticar uma boa organização é essencial para sentir produtivo e no controle, seja no trabalho ou na vida pessoal. Ser capaz de gerenciar nosso tempo, gera menos estresse e mais positividade. Isso, por sua vez, libera nossas mentes para que possamos nos concentrar nas coisas maiores.

    Mas claro que ser produtivo depende muito das ferramentas que você escolheu usar para essa organização, por isso separei essas dicas para quem opta por usar um planner.

    Escolha uma decoração que trabalhe por você

    Acontece muito das pessoas encontrarem grupos de apaixonados por planner e papelaria no facebook e querer comprar todas as canetas, washi tapes, clips e itens de decorações possíveis. Aconteceu comigo e isso não é problema quando você gosta. Se torna um problema quando você troca o foco do planejamento por uma decoração bonita.

    Claro que existem pessoas que tem planner só pra decoração, eu sonho em ter um Happy Planner só pra isso. Mas se quer se organizar melhor, use os post it bonitos pra marcar compromissos, canetas diferentes para tarefas diferentes, adesivos funcionais para lembretes… Enfim, monte uma decoração que trabalhe por você.

    Cheque seus compromissos todos os dias

    E defina qual o melhor horário pra você. Tem pessoas que checam os compromissos todos os dias pela manhã e a noite antes de dormir, eu checo todas as manhãs. Defini que o período da manhã é o meu melhor horário, então repasso as tarefas do dia, checo se não esqueci alguma coisa do dia anterior e assim vai… O importante é criar o hábito de fazer isso todos os dias, senão o planner fica esquecido e perde seu propósito.

    Anote 3 prioridades do dia

    Continuando a dica anterior, escreva todos os dias três tarefas prioritárias daquele dia. Lembrando de cada pessoa tem as suas prioridades então não tenha vergonha de escrever que aquele dia sua prioridade seja algo simples como lavar os cabelos (eu escrevo toda vez). Isso evita a procrastinação porque cumprindo as três tarefas mais importantes do seu dia, você consegue gerenciar o restante das horas para cumprir tarefas menores.

    Leve a sério sem ser sério

    Tenha uma hora da semana para avaliar sua produtividade usando o planner. Analisar se o horário que você checa suas tarefas está te ajudando, checar se sua decoração está te ajudando e deixando o planner bonito ou só ta tudo lindo mas te atrapalhando…

    Tire essa hora pra analisar as tarefas realizadas, remova tudo o que não está te ajudando ou que você não precisa mais. Verifique seus próximos compromissos e tire um tempo para pensar nos seus objetivos a longo prazo. E o mais importante leve a série sem ser sério, se seus métodos de organização não estão sendo produtivos, você é livre pra se encontrar e ser livre, não se cobre.

    Eu sou apaixonada por planner espirais mas não funciona comigo, do mesmo jeito que tentei vários jeitos de planejar minha semana até achar os inserts pra mim. Espero que essas dicas sejam úteis para vocês de forma que, quem esta começando a usar um planner, encontre o melhor jeito de aproveita-lo 💙


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