Organização digital — Rotina anual de limpeza 1Photo via Visualhunt.com

Já falei antes aqui de como manter os arquivos em ordem e mencionei que o que realmente é a minha salvação é uma rotina anual de limpeza digital.

Essa rotina começou meio que sem querer e só depois de uns 3 anos eu percebi que de fato isso era meio que um ritual que eu fazia todo final de ano (ou início, dependendo do tempo). Algumas das coisas podem parecer meio inúteis, mas me ajudam imensamente a não ficar soterrada de coisas.

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Eu não sigo exatamente uma ordem mas, basicamente, começo pelo celular, transferindo para o computador tudo que é relevante e que precisa ser salvo, pra liberar espaço na memória do aparelho. Aí, já que estamos com a mão na massa, dou uma revisada na atualização dos aplicativos e desinstalo aplicativos que não estão sendo usados.

Uma vez que tudo que precisa ser mantido foi pro computador, procuro dar uma geral na organização dos arquivos dele, atualizar o backup do HD externo e excluir do computador as coisas que não são mais necessárias. Aproveito pra conferir também o Evernote, excluindo notas que não têm mais relevância e organizando as que ficaram jogadas de qualquer jeito. Essas são as coisas mais trabalhosas e chatinhas, então quanto antes for feito, mais tranquilo vai ser o resto.

Aí parto pra dar uma revisada nos favoritos do Chrome. Eu sempre acabo salvando algumas coisas alí pra ver depois, ou mesmo coisas que eu salvei acidentalmente, então essa é a hora de dar um confere em tudo bem rápido. Falando em ler depois, uma das coisas mais importantes (e que eu costumo fazer com certa frequência durante o ano pra não me complicar) é dar uma revisada no limbo que é o saved for later do Facebook (antes eu usava o Pocket, que tinha a mesma função). Tiro um tempo pra ler, assistir ou ouvir tudo que salvei alí o ano todo e, de novo, o que é relevante e precisa continuar salvo, ou fica alí ou vai pro Evernote.

Aproveito que já estamos por aí e limpo os dados de navegação do browser, uso o CCleaner pra fazer aquela limpeza mais profunda no computador e eliminar arquivos desnecessários que são mantidos tanto pelo sistema operacional como pelos softwares instalados no computador. E, aproveitando o embalo, rodo uma varredura completa do anti-vírus porque, porque não, né?

Por último, mas não menos importante, abro meu Gmail, aproveito pra esvaziar a lixeira e limpar a caixa de spam e a caixa de entrada (eu deixo na caixa de entrada apenas assuntos pendentes, tudo que já foi resolvido ou é excluído ou é arquivado com o marcador correspondente). E, ainda no assunto e-mail, entro no Unroll.me para me descadastrar de listas de e-mail que não me interessam mais, já que ele faz isso com muito mais facilidade do que abrir e-mail por e-mail para se descadastrar.

Uma coisa muito importante que eu não faço mas que vai entrar pra rotina pelo menos a cada dois anos é trocar a senha de todos os acessos.

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Organização digital — Rotina anual de limpeza 2

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Level hard

Se você está se sentindo especialmente aventureiro, é interessante aproveitar o clima de limpeza pra formatar tanto o computador como o celular. Afinal, sabemos que formatações melhoram muito o desempenho da máquina, mas também sabemos a preguiça que dá ter que reconfigurar tudo do jeito que nos acostumamos, então tem que rolar um tempo e disposição extra pra esse nível de limpeza!